Gestione ospiti

Meno informazioni sparse. Più Ospiti felici che tornano.

Ogni ospite ha una storia: preferenze, richieste, soggiorni passati. Lodgify raccoglie tutto in un unico profilo ospite, così puoi offrire un'accoglienza personalizzata che trasforma chi prenota una volta in chi torna ogni anno.

Five-star review stating the host was extremely helpful and organized, making the stay stress-free, attributed to Kim Lehner.

La scelta di chi ama ospitare

Valutazione di 4,8 / 5 su Capterra. Migliaia di host in tutto il mondo gestiscono i propri ospiti con Lodgify ogni giorno.

Oltre 3.400 recensioni

Oltre 1200 recensioni

Oltre 3.400 recensioni

Person in colorful patterned clothing dancing in a cozy yellow kitchen with wooden floor and plants on the windowsill.
Digital inbox interface showing messages from Myron Thompson about late check-in and Seth Schmitt interested in booking the Beach House for May 2026.

Ogni ospite è unico. Tu hai il controllo in un unico database.

Basta email sparse e documenti word. Con Lodgify, ogni dettaglio è a portata di mano in un database centralizzato.

Digital inbox interface showing messages from Myron Thompson about late check-in and Seth Schmitt interested in booking the Beach House for May 2026.

Profili ospiti creati in automatico

Quando arriva una prenotazione da qualsiasi canale, Lodgify crea un profilo con tutti i dati. Non devi inserire nulla a mano.

Storico prenotazioni e comunicazioni

Consulta i soggiorni passati, i messaggi scambiati e le richieste speciali prima ancora di rispondere a una nuova richiesta. Così ogni interazione è informata e personale.

Welcome sign for Villa Vicencio from Lodgify showing a message hoping guests have a wonderful stay and blank fields for wifi network and password.

Comunicazioni personalizzate che conquistano recensioni a cinque stelle

Chi si sente riconosciuto lascia recensioni migliori. Con tag, note e filtri, sai sempre chi hai davanti e come accogliere al meglio ogni ospite.

Welcome sign for Villa Vicencio from Lodgify showing a message hoping guests have a wonderful stay and blank fields for wifi network and password.

Tag e note personalizzate

Ricerca e filtri avanzati

Gestione contatti completa

Integrazione Casella di Posta Unificata

Smart lock app interface showing front door unlocked, Wi-Fi on, battery at 68%, activation at 3:30 pm, and deactivation at 11:30 pm.

Fidelizza chi ha già scelto la tua struttura

Riconoscere chi torna è il primo passo per trasformare un soggiorno in un'abitudine. Il database ospiti ti aiuta a costruire relazioni durature.

Smart lock app interface showing front door unlocked, Wi-Fi on, battery at 68%, activation at 3:30 pm, and deactivation at 11:30 pm.

Identifica subito chi è già stato da te

Lodgify segnala automaticamente gli ospiti ricorrenti, così puoi riservare un trattamento speciale a chi ti ha già scelto.

Dati utili per promozioni mirate

Usa lo storico delle prenotazioni per inviare offerte personalizzate e incentivare nuovi soggiorni diretti, senza commissioni di intermediazione.

Come funziona la gestione ospiti

Dal primo contatto alla recensione finale, Lodgify organizza tutto in automatico. Tu ti concentri sull'accoglienza, il gestionale si occupa dei dati.

1.
Ricevi una prenotazione
2.
Consulta lo storico
3.
Aggiungi note e tag
4.
Comunica in modo mirato
5.
Costruisci fedeltà

Il profilo ospite si crea da solo

Ogni nuova prenotazione da Booking.com, Airbnb, Vrbo o dal tuo sito genera automaticamente un profilo con tutti i dati dell'ospite. Zero lavoro manuale.

Smartphone on wooden table displaying a guest management app with reservations list and photos.

Tutto il passato dell'ospite in un colpo d'occhio

Prima di rispondere a un messaggio, dai un'occhiata ai soggiorni precedenti, alle preferenze e alle note. Ogni risposta diventa più precisa e personale.

Chat interface titled AI messaging showing guest requesting early check-in and AI generating a response confirming 1:00 PM onwards.

Ricorda ciò che conta per ogni ospite

Allergie, preferenze sull'orario di check-in, richieste particolari: aggiungi tag e note per non dimenticare nulla e preparare ogni arrivo nei minimi dettagli.

Person writing a welcome note on a small card placed on a wooden surface.

Messaggi che fanno sentire a casa

Grazie alla Casella di Posta Unificata, invii messaggi automatici e personalizzati via email, WhatsApp o SMS. L'ospite si sente seguito, tu risparmi tempo.

Man in a light shirt sitting at a wooden desk near a window and writing in a notebook with a brown lamp and cup holding pencils.

Trasforma un soggiorno in una relazione

Usa i dati raccolti per inviare offerte dedicate e incentivare le prenotazioni dirette. Chi torna prenota dal tuo sito, senza costi di intermediazione.

Two five-star guest reviews overlaid on a blurred outdoor scene with chairs and flowers, praising a helpful and responsive host.

Un database ospiti che lavora per te

Lodgify centralizza profili, storico e messaggi in un unico posto. Aggiungi note e preferenze per personalizzare i soggiorni e riconoscere chi torna. Usa questi dati per costruire relazioni durature e ottenere recensioni migliori. Meno tempo a cercare informazioni, più tempo per accogliere i tuoi ospiti.

Scopri cosa dicono i nostri clienti

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Scelto da migliaia di host

Gli host che gestiscono tutto, da una casa sulla spiaggia a interi portafogli, si affidano a Lodgify per mantenere le operazioni senza intoppi.

Oltre 3.400 recensioni

Oltre 1200 recensioni

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Person in colorful patterned clothing dancing in a cozy yellow kitchen with wooden floor and plants on the windowsill.

Hai ancora domande?

Ecco le risposte alle domande più frequenti sulla gestione ospiti di Lodgify. Se non trovi quello che cerchi, contattaci.

Come vengono creati i profili degli ospiti?

Ogni volta che ricevi una prenotazione da Booking.com, Airbnb, Vrbo o dal tuo sito di prenotazioni dirette, Lodgify crea automaticamente un profilo con i dati dell'ospite. Non devi inserire nulla a mano: nome, contatti, dettagli della prenotazione e comunicazioni vengono salvati in un unico posto.

Posso vedere lo storico delle prenotazioni di un ospite?

Sì. Ogni profilo ospite include lo storico completo dei soggiorni, i messaggi scambiati e le note che hai aggiunto. Puoi consultare tutto prima di rispondere a una nuova richiesta, così ogni interazione è informata e personale.

Come funzionano i tag e le note personalizzate?

Puoi aggiungere tag e note a ogni profilo per ricordare preferenze, richieste speciali o dettagli importanti. Ad esempio, puoi segnare che un ospite preferisce il check-in anticipato o ha un'allergia alimentare. Queste informazioni restano visibili a te e al tuo team per ogni futuro soggiorno.

Il database ospiti si collega alla Casella di Posta Unificata?

Sì, la gestione ospiti è integrata con la Casella di Posta Unificata di Lodgify. Quando rispondi a un messaggio, hai accesso immediato al profilo dell'ospite, allo storico e alle note. Questo ti permette di inviare risposte più rapide e personalizzate senza cambiare schermata.

Posso identificare facilmente gli ospiti che tornano?

Lodgify riconosce automaticamente gli ospiti ricorrenti e ti permette di filtrarli nel database. In questo modo puoi riservare un'accoglienza speciale a chi ti ha già scelto e incentivare nuove prenotazioni dirette con offerte mirate.

Funziona anche con le prenotazioni che arrivano dai portali?

Assolutamente sì. Lodgify raccoglie i dati degli ospiti da tutti i canali collegati tramite il Channel Manager: Booking.com, Airbnb, Vrbo e il tuo sito. Ogni prenotazione alimenta il database centralizzato, indipendentemente dalla provenienza.

Serve qualche competenza tecnica per usare la gestione ospiti?

No, non sono necessarie competenze tecniche. Il database ospiti si popola in automatico e l'interfaccia è pensata per essere semplice e intuitiva. Puoi aggiungere note, cercare ospiti e consultare lo storico con pochi clic, direttamente dalla tua piattaforma Lodgify.