Enciclopedia del alquiler vacacional

Aprende sobre los temas más importantes del sector del alquiler vacacional

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Posada

Tipo de alojamiento turístico tradicional y de carácter humilde que es particularmente común en América Latina.

Sector

Alquiler íntegro

Modalidad de alquiler usada con frecuencia en las casas rurales y en la que se cede la propiedad al completo.

Gestión de propiedades

Pasarela de pago

Servicio que permite a los propietarios y gestores de alquileres vacacionales aceptar pagos con tarjeta de crédito de forma segura.

Finanzas
Tecnología

¿Qué es el epígrafe 685 del IAE?

Grupo de tributación de los alojamientos turísticos extrahoteleros en el IAE .

Finanzas
Políticas y temas legales

Modelo 179

Declaración informativa que afecta a las cesiones de viviendas con fines turísticos y se debe realizar de forma trimestral a Hacienda.

Finanzas
Políticas y temas legales

Coanfitrión

Función de Airbnb que permite al propietario compartir su cuenta con otras personas. El coanfitrión es alguien que el propietario conoce y que ayuda a gestionar el alquiler vacacional.

Gestión de propiedades

Home Staging

Técnica de marketing importada de los Estados Unidos, que consiste en preparar un alojamiento turístico con el objetivo de que luzca lo más atractivo posible de cara a sus huéspedes potenciales.

Gestión de propiedades
Marketing

Google Travel

Servicio de planificación de viajes con el que Google busca competir con plataformas de alquiler vacacional y agencias de viajes online como Airbnb, Booking.com, Expedia o Vrbo.

Marketing
Sector

Asociación de alquiler vacacional

Organización constituida por propietarios y gestores de viviendas turísticas con el objetivo de defender sus intereses ante las administraciones públicas, ofrecer servicios exclusivos a sus miembros y luchar contra el intrusismo en el sector.

Gestión de propiedades
Políticas y temas legales

Devolución de la fianza

Reembolso a los huéspedes de la cantidad depositada al inicio del alquiler, como garantía para el propietario y en previsión de posibles daños.

Políticas y temas legales

Tarifa media por habitación (ARR)

Término alternativo para la tarifa media diaria (ADR).

Métricas e informes

Ingresos del propetario

Cantidad de dinero que percibe el propietario después de que el gestor del alquiler vacacional deduzca su comisión del total de los ingresos.

Finanzas

Revenge Travel

Término surgido a raíz de la pandemia del Covid-19, que se refiere a las oleadas de turismo que se produjeron al suavizarse las restricciones de movilidad impuestas por los gobiernos.

Sector

Gay friendly

Denominación que reciben los establecimientos turísticos que garantizan una estancia agradable y libre de discriminación a los miembros del colectivo LGBT.

Marketing
Sector

Asociación de Inspectores Profesionales de la Vivienda (ASIPV)

Asociación profesional sin ánimo de lucro cuyo objetivo es la aplicación y promoción de estándares de excelencia entre los inspectores de vivienda en España.

Gestión de propiedades
Políticas y temas legales

Canal de distribución

Páginas web de terceros para anunciar propiedades en Internet, como Airbnb, Booking.com, Expedia o Vrbo.

Marketing
Sector

Tarifas de temporada

Tarifas de coste superior a lo normal, generalmente aplicadas durante los periodos de mayor afluencia turística, como pueden ser el verano, la Navidad o la Semana Santa.

Marketing

Gestión de tareas

Proceso de gestión de una tarea a lo largo de su ciclo de vida que implica su seguimiento a través de la creación y realización de pruebas, planes e informes.

Gestión de propiedades

Turismo LGBT

Nicho turístico enfocado específicamente en los deseos y necesidades de los viajeros de la comunidad LGBT, que incluye, entre otros, a lesbianas, gays, bisexuales y transexuales.

Sector

Stripe

Pasarela de pagos seguros en Internet disponible en 46 países de Europa, América, Asia y Oceanía. Se integra de forma nativa en todas las páginas web creadas con Lodgify.

Finanzas
Gestión de propiedades

Turismo slow

Filosofía de viaje alternativa al turismo de masas, centrada en la calidad de las experiencias y que busca que los viajeros se lleven una impresión genuina del lugar.

Sector

Viajero

Término usado en el sector del alquiler vacacional para referirse a los huéspedes potenciales.

Sector

IVA

Acrónimo de Impuesto sobre el Valor Añadido. Se trata de un tributo indirecto que grava el consumo de productos y servicios en España y cuyo tipo es del 10% para los alquileres vacacionales.

Finanzas
Políticas y temas legales

Turismo sostenible

Tipo de turismo que tiene en cuenta su impacto actual y futuro a nivel económico, social y medioambiental a la hora de satisfacer las necesidades de huéspedes, anfitriones y la industria que gira a su alrededor.

Sector

Only-apartments

Agencia de alquiler de alojamientos vacacionales fundada en 2003 en Barcelona, que cuenta con más de 150.000 apartamentos anunciados en 120 países del mundo.

Marketing
Sector

Turismo de aventuras

Modalidad turística que ofrece a sus participantes experiencias cargadas de adrenalina en el medio natural y que ponen a prueba sus capacidades físicas y mentales.

Sector

Temporada baja

Época del año durante la cual el volumen de reservas turísticas es menor de lo habitual, provocando que los propietarios deban bajar los precios para atraer a huéspedes a su alojamiento.

Sector

Plataforma de alquiler vacacional

Nombre alternativo de las agencias de viajes online. Son empresas que actúan como intermediarias entre anfitriones y huéspedes a cambio de una comisión, permitiendo a los primeros anunciar sus propiedades y a los segundos reservar con mayores garantías.

Marketing
Sector

Licencia turística

Permiso otorgado por la Administración que autoriza al propietario de una vivienda a explotarla con fines de alojamiento turístico.

Políticas y temas legales

Oficina de turismo

Organismo público que se dedica a la promoción y el fomento del turismo en una región o localidad.

Sector

Cross selling

Conjunto de estrategias utilizadas para ofrecer a los huéspedes de un alquiler vacacional productos complementarios al principal contratado.

Marketing

Alojamiento turístico extrahotelero

Tipo de establecimiento turístico alternativo a los hoteles, que en algunos casos puede ofrecer servicios considerados propios de éstos últimos.

Gestión de propiedades
Políticas y temas legales

Alquiler vacacional

Arrendamiento a corto plazo realizado con fines turísticos y en el cual se pone a disposición de los huéspedes una vivienda completamente equipada

Sector

Indicadores Clave de Rendimiento (KPI)

Conjunto de métricas usadas para medir el rendimiento de un alquiler vacacional a lo largo del tiempo.

Métricas e informes

HomeAway

Antigua plataforma de alquiler vacacional, parte del Grupo Expedia y que desapareció tras fusionarse con Vrbo.

Sector

Caja de llaves

Método de entrega y devolución de llaves mediante una caja segura localizada en un lugar público, como una tienda o una cafetería.

Gestión de propiedades

Herramientas de automatización

Conjunto de utilidades diseñadas con el fin de agilizar las operaciones de gestión de las propiedades de alquiler vacacional mediante la automatización de tareas clave pero repetitivas, como pueden ser las comunicaciones con los huéspedes, la gestión de los pagos o la elaboración del parte de viajeros.

Gestión de propiedades
Tecnología

FEVITUR

Acrónimo de la Federación Española de Viviendas de Alojamiento Turístico. Su objetivo principal es ejercer de representante de las 23 asociaciones que la componen ante la administración pública, pero también ofrece asesoramiento y formación a sus miembros.

Sector

Parte de viajeros

Documento que deben cubrir todos los propietarios de alojamientos turísticos en España en el momento de la entrada de los huéspedes y enviar a la autoridad correspondiente, que generalmente es la Guardia Civil.

Gestión de propiedades
Políticas y temas legales

Herramientas de análisis de datos

Conjunto de utilidades diseñado con el objetivo de facilitar el seguimiento del rendimiento de un alquiler vacacional, que permite conocer los KPIs más importantes, generar informes y analizar el tráfico de tu web.

Métricas e informes
Tecnología

Contrato de alquiler vacacional

Documento legalmente vinculante firmado por el anfitrión y el huésped previo a la entrada de este último en la propiedad, en el que se detallan las condiciones del arrendamiento.

Gestión de propiedades
Políticas y temas legales

Normativa

Conjunto de leyes y normas que regulan la actividad del alquiler vacacional. En España, son competencia de las comunidades autónomas y las autoridades municipales.

Políticas y temas legales

Tasa de ocupación

Relación entre el número de noches ofertadas y el número de noches reservadas en un alojamiento. Cuanto mayor sea, mejor.

Métricas e informes

Informe

Resumen pormenorizado del rendimiento de un alquiler vacacional, organizado y presentado de modo que resulte fácilmente comprensible.

Gestión de propiedades
Métricas e informes

Solicitud de reserva

Método de reserva que requiere la aprobación del anfitrión antes de que un huésped pueda reservar una propiedad. En general, los huéspedes envían un mensaje al propietario para preguntar por la disponibilidad y confirmar la reserva antes de enviar cualquier pago.

Gestión de propiedades
Marketing

Motor de reservas

Software que se integra en las páginas web de alquiler vacacional para procesar las reservas y los pagos de forma segura.

Tecnología

Mochilero

Término usado para referirse a aquellas personas que viajan con una mochila como único equipaje. Los mochileros suelen ser viajeros independientes que buscan experiencias baratas en ambientes naturales.

Sector

Previsión de ocupación

Nivel de ocupación previsto para una propiedad durante un periodo de tiempo específico.

Métricas e informes

Tarifa media diaria (ADR)

La tarifa media diaria, o ADR, es un indicador clave de rendimiento (KPI) que mide los ingresos que de media obtiene una habitación cada día que permanece ocupada. Se trata de uno de los indicadores financieros más comunes en el sector de la hostelería y una herramienta extremadamente útil para la gestión de ingresos.

Métricas e informes

Calendario de disponibilidad

Calendario online que muestra la disponibilidad actualizada de un alojamiento.

Gestión de propiedades
Marketing

Alquiler vacacional accesible

Alojamiento turístico que sigue los principios del turismo accesible con el objetivo de adaptarse a las necesidades de los huéspedes con discapacidades.

Gestión de propiedades

Multicalendario

Calendario único que contiene las reservas de todos los canales en los que un anfitrión tiene anunciadas sus propiedades.

Gestión de propiedades
Marketing

Metabuscador

Herramienta online que utiliza los datos de distintos buscadores y los agrega en una sola página. Son muy comunes en el sector turístico, siendo algunos ejemplos Kayak o Trivago.

Tecnología

Alojamiento de lujo

Propiedad de alquiler vacacional orientada a huéspedes de alto poder adquisitivo, que ofrece servicios exclusivos y un alto grado de personalización.

Sector

Valor de mercado

Valor de una propiedad determinado por las condiciones de oferta y demanda del mercado.

Finanzas

Complejo

Edificio (o grupo de edificios) con múltiples unidades en alquiler, normalmente gestionado por una asociación de propietarios o un gestor de alquileres vacacionales.

Sector

Cuenta escrow

También conocido como fideicomiso o cuenta de depósito en garantía. Se trata de un mecanismo que permite el pago seguro mediante una cuenta de depósito manejada por un tercero neutral que retiene los pagos hasta que se haya confirmado que la transacción transcurre fiel a lo acordado. El ejemplo más conocido es PayPal.

Finanzas

Comisión de reserva

Comisión que algunas agencias o plataformas cobran a los huéspedes por reservar a través de ellas.

Finanzas

Mejor tarifa garantizada

Promesa de que cualquier tarifa que el viajero reserve es la más baja posible que se puede encontrar en cualquier lugar.

Marketing

Duración de la estancia

Periodo de tiempo durante el cual los huéspedes permanecen en un alojamiento.

Métricas e informes

Asociación de propietarios

Organización formada por los propietarios de un bloque de viviendas o una comunidad residencial que se encarga de la administración, mantenimiento y regulación de los mismos.

Gestión de propiedades
Políticas y temas legales

Apartahotel

Apartamentos que combinan las comodidades y servicios de una habitación de hotel con la independencia de un alquiler vacacional a corto plazo.

Sector

Cuotas

Pagos parciales y que se repiten en el tiempo con el objetivo de saldar una deuda.

Finanzas

Consulta

Mensaje de un huésped potencial pididiendo más información sobre uno de las propiedades que tienes anunciadas.

Gestión de propiedades

Reserva inmediata

Tipo de reserva que no requiere que el anfitrión la apruebe. Los huéspedes puden escoger las fechas que más les convengan, reservar y pagar sin tener que ponerse en contacto con el propietario del alojamiento.

Marketing

Factura

Documento que detalla los conceptos y las cantidades pagadas por los huéspedes y puede ser usado como comprobante de pago.

Finanzas
Políticas y temas legales

Entrada sin llave

Método de acceso a una propiedad que no requiere llaves, utilizando en su lugar códigos PIN temporales o verificación mediante app.

Gestión de propiedades
Tecnología

Anuncio

Perfil de una propiedad alojado en una agencia de viajes online o plataforma de alquiler vacacional. En general, incluye título, descripción, fotos y precio.

Marketing

Nivel de ocupación

Proporción de las plazas de un alojamiento que están ocupadas.

Métricas e informes

Procesador de pagos

Herramienta de gestión de pagos telemáticos que actúa como intermediario en las transferencias de dinero entre compradores y vendedores, verificando su legitimidad.

Finanzas
Tecnología

Pago fraccionado

Fraccionamiento del importe de una reserva en varios pagos de menor cuantía. Tras el desembolso inicial, el resto de los pagos son cargados de la tarjeta de crédito del huésped automáticamente.

Finanzas

Tasa turística

Impuesto que grava los niveles de ocupación de un alojamiento turístico.

Finanzas
Políticas y temas legales

Ritmo de reservas

Velocidad a la que se materializan las reservas durante un periodo de tiempo desde la fecha de reserva hasta la fecha de llegada. El seguimiento del ritmo de reservas puede ayudar a identificar cuándo se forman patrones, lo que facilita la predicción de una oleada de interés y la maximización de los ingresos.

Métricas e informes

Servicios

Características deseables o útiles en una propiedad, como pueden ser aire acondicionado, wifi o barbacoa.

Gestión de propiedades

Tarifa de servicios

Cantidad extra que los huéspedes pagan al propietario o gestor de propiedades para acceder a ciertos servicios como pistas de tenis, golf, sillas de playa, etc.

Finanzas
Políticas y temas legales

Tarifa estándar

Tarifa que se cobra por defecto a todos los huéspedes.

Finanzas

Entrada

Porcentaje del coste del alojamiento pagado en el momento de reservar, generalmente a modo de garantía para el propietario.

Finanzas
Políticas y temas legales

Ecoturismo

Tipo de turismo en la naturaleza que busca ante todo ser sostenible, cuidar del medio ambiente y respetar las costumbres locales.

Sector

Descripción de la propiedad

Contenido en tu página web que detalla las características de tu propiedad, con el objetivo de convencer a los lectores de alquilar tu alojamiento.

Marketing

Servicios de valor añadido

Servicios u objetos que mejoran la experiencia del huésped. Ejemplos: una piscina, una mesa de ping pong o un sofá cama.

Gestión de propiedades

Coste de gestión de propiedades

Gastos derivados de la gestión de propiedades.

Finanzas
Gestión de propiedades

Umbral de rentabilidad

El umbral de rentabilidad de una inversión inmobiliaria es el punto en el cual los ingresos mensuales por alquiler son suficientes para pagar todos los gastos operativos y las facturas asociadas a la propiedad.

Finanzas

Widget de reservas

Plugin que se puede insertar en la página web de un alojamiento para poder aceptar reservas y pagos directamente.

Tecnología

Política de cancelación

Conjunto de normas que dictan qué ocurre si un huésped cancela su reserva dentro de un determinado plazo de preaviso.

Políticas y temas legales

Plan de negocios

Conjunto de reglas, objetivos y marcos de actuación que ayudan a tomar decisiones en una empresa de cara al futuro.

Marketing

Tarifa de cancelación

Suma de dinero que el huésped debe pagar si cancela una reserva después de la fecha límite de cancelación.

Finanzas
Políticas y temas legales

Canales

Páginas web de anuncios de alojamientos donde los propietarios pueden anunciar sus propiedades y gestionarlas a través de un software de gestión de canales.

Marketing
Sector

Tarifa de limpieza

Tarifa única que los anfitriones cobran a los huéspedes para cubrir el coste de la limpieza de su propiedad después de la salida de los huéspedes.

Finanzas
Políticas y temas legales

Tiempo de preparación

Tiempo entre reservas durante el cual una propiedad no está disponible, por estar siendo preparada para la llegada del próximo huésped.

Gestión de propiedades
Sector

Dominio web

Dirección de un sitio web, compuesta por un nombre (Lodgify) y una extensión (.com).

Marketing
Tecnología

Conectividad

Sincronización entre varias plataformas que permite a los propietarios maximizar la visibilidad de sus propiedades. Algunos ejemplos son la exportación de las tarifas, el contenido del anuncio y la disponibilidad del calendario a las principales OTAs para proporcionar un medio fiable de anuncio en diferentes sitios.

Tecnología

Tarifa por huéspedes adicionales

Cantidad a pagar sobre la tarifa estándar en función del número de huéspedes.

Finanzas
Políticas y temas legales

Promoción

Bonificación o descuento temporal cuyo objetivo es aumentar la demanda, diferenciar el producto o fidelizar al cliente.

Marketing

Grupo de propiedades

Conjunto de alquileres vacacionales de características muy similares y servicios equivalentes, que generalmente se anuncian por precios bastante parecidos.

Sector

Acuerdo de gestión de propiedades

Documento legal firmado por el propietario de un alojamiento y un gestor de propiedades, que detalla por escrito los acuerdos establecidos por las dos partes, entre los que se incluyen las normas de la casa y las consecuencias si estas no se cumplen.

Gestión de propiedades
Políticas y temas legales

Economía colaborativa

Metodología empresarial basada en la intermediación de actividades económicas entre particulares. Algunos ejemplos de empresas de economía colaborativa son Airbnb, Blablacar o Uber.

Sector

Multipropiedad

Régimen de propiedad por el cual varios copropietarios tienen derechos de uso sobre una propiedad durante un espacio limitado de tiempo al año, normalmente entre 1 y 2 semanas.

Políticas y temas legales

Gestión de alquileres vacacionales

Proceso de gestión de la operativa de un negocio de alquiler vacacional, hecho más sencillo con el uso de un software específico como Lodgify.

Gestión de propiedades
Sector

Tarifa no reeembolsable

Tarifa ofrecida a los huéspedes que incluye un descuento sobre el precio base del alquiler, con la condición de que estos renuncien a la devolución del dinero en caso de que cancelen la reserva.

Finanzas
Gestión de propiedades

Agencia de viajes online

Plataformas online que permiten a sus usuarios reservar vuelos, hoteles, automóviles, tours y alojamientos turísticos a través de Internet.

Sector
Tecnología