Background

Im südlichen Bayerischen Wald, nahe Passau, vermieten die Gastgeber von Ferienwohnungen Freudensee seit November 2022 zwei familienfreundliche Unterkünfte im beliebten Feriendorf Hauzenberg.Die Idee entstand spontan: Eigentlich war ein Urlaub im Ausland geplant, doch Corona-Bestimmungen machten den Strich durch die Rechnung. Stattdessen verbrachte die Familie die Ferien im Feriendorf – und war begeistert.

„Die Zeit dort hat uns so begeistert, dass schnell die Idee entstand, selbst in eine Ferienimmobilie vor Ort zu investieren.“

Schon im ersten Jahr lag die Auslastung bei über 75 %. Rund 18 Monate später folgte der Kauf einer zweiten Ferienwohnung – ebenfalls im Feriendorf. Beide Wohnungen sind auf Familien mit Kindern ausgerichtet: mit Stockbetten, Spielzeug, kindgerechter Ausstattung und einer Playstation für die älteren Kinder.Pro Ferienwohnung hat Robert in den letzten 12 Monaten ca. 50 Buchungen erzielt, also im Schnitt erhält er 4 Buchungen pro Monat.

Challenge

Zu Beginn starteten die Gastgeber mit einem Inserat auf Booking.com – und erlebten einen Schnellstart:

„Unsere erste Buchung kam nur 20 Minuten nach Veröffentlichung – und das gleich für Weihnachten und Silvester. Ohne Preisstrategie war die Nacht viel zu günstig.“

Schnell zeigte sich, dass manuelle Verwaltung auf mehreren Portalen nicht effizient war:

• Fehlende Preisstrategie – Saisonpreise und Feiertage wie Ostern mussten einzeln auf allen Plattformen angepasst werden.
• Probleme mit iCal-Synchronisierung – Stornierungen wurden nicht sofort auf allen Kanälen freigegeben, was zu entgangenen Buchungen führte.
• Preisparität schwer zu halten – Rabatte von OTAs wie Booking.com (z. B. Genius) erschwerten konsistente Endpreise.

Hoher Zeitaufwand – Mehrere Stunden pro Woche nur für Preis- und Kalenderpflege.Da der Hauptberuf des Eigentümers wenig Zeit lässt, war klar: Ohne Automatisierung ist professionelles Vermieten nicht möglich.

Solution

Nur wenige Wochen nach dem Start entschieden Robert und seine Frau sich für Lodgify – und bemerkten die positiven Effekte sofort.

Effizientere Verwaltung und dynamische Preisgestaltung dank Lodgify

Der integrierte Channel Manager für Ferienwohnungen mit API-Anbindung ermöglicht es, die Hauptkanäle Booking.com, Airbnb und Vrbo (FeWo-direkt) in Echtzeit zu synchronisieren. Doppelbelegungen und mühsame Kalenderpflege gehören seit Nutzung des Buchungssystems für Ferienwohnungen der Vergangenheit an.

„Seit wir Lodgify nutzen, läuft die Verwaltung unserer Unterkünfte endlich so automatisiert, wie wir es uns immer vorgestellt haben – und wir können uns auf die Gäste konzentrieren, statt auf Tabellen und Kalender.“

Auch die Preisgestaltung wurde deutlich effizienter: Durch die Anbindung an BeyondPricing werden die Tarife dynamisch angepasst und bleiben saisonal sowie marktgerecht, ohne dass dafür stundenlange manuelle Eingaben nötig sind.

Flexibler Website Aufbau

Ein weiterer entscheidender Vorteil ist die eigene Ferienwohnung Website für Direktbuchungen.Über die eigene Ferienwohnung Websiteferienwohnungen-freudensee.de und die Gemeinschaftsseite des Feriendorfs Hauzenberg gelangen Gäste direkt zur Buchung, ohne Umweg über externe Plattformen.Die Website ist so flexibel aufgebaut, dass das Property Management System der einzelnen Eigentümer parallel eingebunden werden kann – ein Konzept, das den Direktvertrieb stärkt und den Gastgebern maximale Unabhängigkeit von einzelnen Portalen verschafft.Auch die Gästekommunikation hat sich mit Lodgify spürbar verändert. Automatisierte Prozesse übernehmen jetzt viele Standardaufgaben:

• Willkommensnachrichten und Buchungsbestätigungen werden automatisch versendet.
• Zahlungen werden zentral über das Buchungssystem für Ferienwohnungen abgewickelt.
• Preis- und Kalenderupdates werden in Echtzeit auf allen Kanälen übernommen.

Trotz dieser Automatisierung bleibt der persönliche Kontakt nicht auf der Strecke: Jeder Gast erhält zusätzlich einen kurzen Anruf oder eine Nachricht, um sicherzustellen, dass alles zu seiner Zufriedenheit ist. So entsteht eine gelungene Mischung aus effizientem Management und individueller Betreuung, die bei den Gästen sehr gut ankommt.

Results

Seit der Nutzung der Ferienwohnung Software von Lodgify hat sich der Verwaltungsaufwand von Robert und seiner Frau deutlich reduziert. Für beide Wohnungen zusammen benötigen sie heute nur noch 2–3 Stunden pro Woche – und das inklusive Gästekommunikation, Preissteuerung und Kalenderpflege.Besonders spürbar sind die Verbesserungen in diesen Bereichen:

• Fehlerreduktion: Doppelbuchungen gehören der Vergangenheit an, und Kalender werden dank API-Anbindung auf allen Kanälen in Echtzeit aktualisiert.
• Mehr Direktbuchungen: Die eigene Ferienwohnung Homepage und die Gemeinschaftsseite des Feriendorfs Hauzenberg sorgen für einen stetig wachsenden Anteil an Buchungen ohne OTA-Provisionen.
• Return on Investment:

„Lodgify ist für uns wie ein zusätzlicher Mitarbeiter. Die Automatisierungen sparen uns monatlich viele Stunden Arbeit – der Preis ist im Verhältnis zu Zeitersparnis, Übersicht und Professionalität mehr als gerechtfertigt.“

Das Zusammenspiel aus Automatisierung, fehlerfreier Synchronisierung und gestärktem Direktvertrieb hat nicht nur den Alltag erleichtert, sondern auch die Rentabilität der Ferienwohnungen Bayerischer Wald nachhaltig gesteigert.

Empfehlung an andere Gastgeber

„Definitiv – Lodgify ist ideal für alle, die eine Rundum-Lösung wollen: Fewo Channelmanger, ein Online-Buchungssystem für Ferienwohnungen, Zahlungsabwicklung und Automatisierungen in einem. Die App ist intuitiv, das Design flexibel anpassbar, die Buchungsstrecke barrierefrei und der Support schnell und zuverlässig.“Alle Highlights auf einen Blick:

• 75 % Auslastung bereits im ersten Jahr
• 2–3 Stunden Verwaltungsaufwand pro Woche
• Volle API-Channel-Manager-Integration
• Kombination aus Direktbuchungen und großen OTAs
• Familienfreundliche Ausstattung als Alleinstellungsmerkmal