Mehr Reichweite. Mehr Buchungen. Keine Doppelbuchungen
Aufgabenverwaltung
Aufgabenverwaltung reduzieren. Teamarbeit verbessern.
Behalten Sie jede Reinigung, Kontrolle und Reparatur im Blick. Mit dem integrierten Aufgabenmanagement-Tool von Lodgify weiß Ihr Team immer, was zu tun ist, ohne Gruppenchats, Tabellen oder Zettelwirtschaft.
Tausende Gastgeber vertrauen uns
Gastgeber weltweit nutzen Lodgify, um ihre Ferienunterkünfte professionell zu verwalten und mehr Direktbuchungen zu erhalten.
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Aufgaben erstellen, zuweisen und nachverfolgen
Ob Reparatur oder Wechselreinigung: Erstellen Sie Aufgaben in wenigen Schritten und behalten Sie den Fortschritt in Echtzeit im Blick.
Wiederkehrende Aufgaben automatisch planen
Legen Sie Aufgaben an, die sich automatisch nach jedem Check-out erstellen. Wechselreinigungen, Inspektionen oder Check-in-Vorbereitungen laufen so zuverlässig wie Ihre Buchungen.
Checklisten mit Fotonachweis
Fügen Sie Schritt-für-Schritt-Checklisten hinzu und fordern Sie Fotos als Nachweis an. So prüfen Sie die Qualität der Arbeit, ohne vor Ort sein zu müssen.
Alles im Blick, egal wo Sie gerade sind
Mit der Lodgify Aufgabenverwaltung App und dem Kalender behalten Sie den Überblick über alle anstehenden und erledigten Aufgaben, auch von unterwegs.
Aufgabenstatus in Echtzeit
Push-Benachrichtigungen per App
Aufgaben direkt im Kalender sehen
Freigabe vom Smartphone aus
Klare Verantwortlichkeiten im Team
Gutes Aufgabenmanagement heißt: Jeder weiß, was zu tun ist. Weisen Sie Aufgaben gezielt zu und behalten Sie die Kontrolle über mehrere Unterkünfte.
Aufgaben nach Person oder Rolle vergeben
Weisen Sie Aufgaben einem bestimmten Teammitglied oder einer Rolle zu. Nicht zugewiesene Aufgaben können von verfügbaren Mitarbeitern übernommen werden.
Inspektion vor Abschluss
Markieren Sie Aufgaben als prüfungspflichtig. Sehen Sie, was erledigt wurde, und geben Sie die Arbeit erst frei, wenn alles passt.
So funktioniert das Tool zur Aufgabenverwaltung
Von der Erstellung bis zur Freigabe: Mit dem Lodgify Aufgabenmanagement Tool behalten Sie jeden Schritt im Griff und sparen sich die manuelle Koordination zwischen Buchungen.
1.
Aufgabe erstellen
2.
Team zuweisen
3.
Checkliste hinzufügen
4.
Fortschritt verfolgen
5.
Arbeit freigeben
Einmalige oder wiederkehrende Aufgabe anlegen
Erstellen Sie eine Aufgabe für ein bestimmtes Datum oder richten Sie automatische Aufgaben ein, die sich nach jedem Check-out selbst erstellen. Verknüpfen Sie diese mit einer bestimmten Unterkunft.
Aufgabe an die richtige Person vergeben
Weisen Sie die Aufgabe einem Teammitglied oder einer Rolle zu. Ihr Team wird per Push-Benachrichtigung über die Lodgify App informiert und kann nicht zugewiesene Aufgaben selbst übernehmen.
Arbeitsschritte und Fotonachweise festlegen
Fügen Sie eine Checkliste mit einzelnen Schritten hinzu. Legen Sie fest, welche Schritte einen Fotonachweis erfordern. So stellen Sie sicher, dass nichts vergessen wird.
Status aller Aufgaben im Blick behalten
Sehen Sie auf einen Blick, welche Aufgaben offen, überfällig oder erledigt sind. Filtern Sie nach Unterkunft, Status oder Teammitglied und reagieren Sie sofort, wenn etwas nicht funktioniert.
Ergebnisse prüfen und Aufgabe abschließen
Prüfen Sie erledigte Aufgaben inklusive Fotos und Checklisten, bevor Sie diese als abgeschlossen markieren. So gewährleisten Sie gleichbleibende Qualität über alle Unterkünfte hinweg.
Weniger Chaos. Mehr Überblick.
Reinigungen, Reparaturen, Check-ins: Mit der Lodgify Aufgabenverwaltung koordinieren Sie Ihr Team über alle Unterkünfte hinweg, ohne zwischen Gruppenchats und Tabellen springen zu müssen. Aufgaben werden automatisch mit Ihren Buchungen verknüpft, Ihr Team erhält klare Anweisungen und Sie behalten jederzeit die Kontrolle. Verfügbar im Ultimate-Tarif.
Erfahren Sie, was unsere Kunden sagen
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Hosts managing everything from one beach house to entire portfolios rely on Lodgify to keep operations running smoothly.
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Still have questions?
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Aufgabenverwaltung in Lodgify.
In welchem Tarif ist die Aufgabenverwaltung enthalten?
Die Aufgabenverwaltung ist ausschließlich im Ultimate-Tarif von Lodgify verfügbar. Wenn Sie einen anderen Tarif nutzen, können Sie jederzeit upgraden, um Zugang zu dieser Funktion zu erhalten. Alle Details zu den Tarifen finden Sie auf unserer Preisseite.
Kann ich wiederkehrende Aufgaben automatisch erstellen lassen?
Ja. Sie können Aufgaben so einrichten, dass sie sich automatisch nach jedem Check-out erstellen. Das ist besonders praktisch für Wechselreinigungen oder Check-in-Vorbereitungen. Die Aufgaben werden direkt mit der jeweiligen Buchung verknüpft.
Wie werden meine Teammitglieder über neue Aufgaben informiert?
Ihr Team erhält Push-Benachrichtigungen über die Lodgify Mobile App, sobald eine neue Aufgabe zugewiesen wird oder sich der Status ändert. So bleibt jeder auf dem aktuellen Stand, ohne dass Sie manuell nachfassen müssen.
Kann ich Fotonachweise für erledigte Aufgaben verlangen?
Ja. Sie können bei jeder Checkliste festlegen, welche Schritte einen Fotonachweis erfordern. Ihr Team lädt die Fotos direkt über die App hoch und Sie können die Ergebnisse prüfen, bevor Sie die Aufgabe als abgeschlossen freigeben.
Wer kann Aufgaben erstellen und wer kann sie bearbeiten?
Kontoinhaber, Administratoren und Unterkunftsmanager können Aufgaben erstellen, bearbeiten und inspizieren. Reinigungskräfte, Eigentümer und Check-in-Mitarbeiter können zugewiesene Aufgaben einsehen, bearbeiten und als erledigt markieren oder nicht zugewiesene Aufgaben übernehmen.